Мы помогаем сделать закупки удобными и прозрачными
PROF-IT SRM - инструмент на базе платформы 1C:Предприятие 8.3 для организации процесса закупок в электронной форме и управления взаимоотношениями с поставщиками
Возьмите закупки под контроль
Мы проведем для вас демонстрацию возможностей и подготовим предварительный расчет стоимости.

Обработка персональных данных

в соответствии с политикой конфиденциальности

Заказ поставщику, претензия по качеству, информация о состоянии расчетов хранятся в разных системах?
Каждое приглашение на участие
в закупке отправляется
поставщику вручную?
Плановые поступления
и складские остатки трудно
отслеживать?
Сложно контролировать объем продукции, которую необходимо приобрести?
Выбирайте удобный формат работы с поставщиками!
PROF-IT SRM объединяет вас и поставщика в едином рабочем пространстве
Решение обеспечивает сквозной контроль закупок — от возникновения потребности до приемки продукции.
Выбор поставщика
Анкетирование и аккредитация
Анализ предложений
Матрица сравнения предложений
Разделение закупки между несколькими поставщиками
Документация о закупке
Формирование документации о закупке
Публикация закупки на Портале поставщиков или ЭТП
Планировщик закупок
Формирование плана закупок
Создание заявок на закупку
Расчёт остатков
Установка периодичности запроса данных по остаткам
Учет продукции на складах
Учет плановых поставок по договорам
Сбор потребностей
Загрузка плана потребности
Распределение потребности на закупку по ответственным специалистам
Анализ работы с поставщиком
Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
Фиксация и анализ мероприятий по улучшению качества поставок
Аудит поставщиков и расчет рейтинга
поставщика
Заключение договора
Формирование типовых договоров по шаблонам
Регистрация договорных обязательств
Регистрация цен поставщиков
Исполнение договора
Формирование заказа поставщику
Согласование графика поставок
Получение от поставщика информации об отгрузке
Отправка товаросопроводительных документов
Отправка претензий в адрес поставщика и отслеживание этапов рассмотрения претензий
Отслеживание состояния взаиморасчетов
PROF-IT SRM объединяет вас и поставщика в едином рабочем пространстве
Решение обеспечивает сквозной контроль закупок — от возникновения потребности до приемки продукции.
Сбор потребностей
Загрузка плана потребности
Распределение потребности на закупку по ответственным специалистам
Расчёт остатков
Установка периодичности запроса данных по остаткам
Учет продукции на складах
Учет плановых поставок по договорам
Планировщик закупок
Формирование плана закупок
Создание заявок на закупку
Документация о закупке
Формирование документации о закупке
Публикация закупки на Портале поставщиков или ЭТП
Выбор поставщика
Анкетирование и аккредитация
Анализ предложений
Матрица сравнения предложений
Разделение закупки между несколькими поставщиками
Заключение договора
Формирование типовых договоров по шаблонам
Регистрация договорных обязательств
Регистрация цен поставщиков
Исполнение договора
Формирование заказа поставщику
Согласование графика поставок
Получение от поставщика информации об отгрузке
Отправка товаросопроводительных документов
Отправка претензий в адрес поставщика и отслеживание этапов рассмотрения претензий
Отслеживание состояния взаиморасчетов
Анализ работы с поставщиком
Анализ исполнения заказов поставщиком по срокам поставки и качеству
Фиксация и анализ мероприятий по улучшению качества поставок
Аудит поставщиков и расчет рейтинга
поставщика
Возьмите закупки под контроль
Мы проведем для вас демонстрацию возможностей и подготовим предварительный расчет стоимости.
Результаты внедрения PROF-IT SRM
Управление командой и сокращение трудозатрат на 20%
Обеспечение единого рабочего пространства с поставщиками в режиме 24/7
Исключение пользовательских ошибок и утраты информации
Аналитика для принятия управленческих решений
Прозрачность и управление процессом закупок
Контроль качества исполнения договора и принятых мер по улучшению работы с поставщиком
Как работает PROF-IT SRM
PROF-IT SRM автоматизирует организацию процесса закупок и взаимодействие участников.
ЕИС
Планы закупок по 223-ФЗ
Закупочные процедуры
Исполнение договоров
ЭТП
Закупочная документация
Статус закупки
Предложения поставщиков
Внешние сервисы
Проверка контрагентов
Логистика и транспорт
Данные по поступлениям ТМЦ
Заявки на оплату
Учётные системы
Данные по плановой потребности
Данные по остаткам
Путь к новым возможностям
Этапы, которые мы с вами пройдем за 100 рабочих дней.
· Будем сопровождать вас на первых шагах работы в системе
Опытно-промышленная эксплуатация
· Разработаем инструкции для пользователей
· Обучим пользователей
Документирование и инструктаж
· Развернем и настроим систему
Развертывание cистемы
· Разработаем дополнительный функционал, который необходим вам, но не включен в базовое решение
· Разработаем интеграции и внесем исторические данные в систему
Разработка
· Сформируем раз­ни­цу между тем, что нужно бизнесу
(«как должно быть») и функционалом нашего базового решения
· Разработаем проектное решение
Проектирование
· Соберем информацию о вас и с вашим участием
· Опишем процессы «как должно быть»
Анализ компании
· Организуем командную работу
Старт
Запросить
примеры внедрения
Напишите нам, мы расскажем о нашем продукте подробнее.
Вопросы и ответы
Зачем автоматизировать закупки?
Сокращение затрат на закупки напрямую влияет на финансовые показатели компании за счет снижения себестоимости конечной продукции. Сокращение затрат на закупки возможно, в том числе, благодаря автоматизации и исключению рутинных операций, что ведет к сокращению времени на операции и коммуникации.
Кому подойдет PROF-IT SRM и сколько это стоит?


Как правило, к нам обращаются компании, в которых:

- есть производственный процесс (от автомобилей до растительных масел)
- штат закупщиков насчитывает 10 и более человек;
- остро стоит задача сбора данных по потребностям в продукции, а также сведений о том, как, когда, каким поставщиком, по какой цене потребность закрыта;
- основная задача в работе с поставщиком – консолидировать историю взаимоотношений в едином для сторон пространстве, где поставщик видит объявленные закупки по его категории, свои заказы по заключенным договорам, оценку заказчиком качества поставленной продукции.

Настройка системы учитывает особенности бизнеса заказчика и позволяет гибко управлять планированием, настройкой процессов согласования документов, распределения действий в системе в зависимости от объема прав.

Доработка системы, чаще всего, связана с специфическими требованиям заказчика к данным в документах, проверкам, отчетам или аналитикам.

В среднем, стоимость комплекса работ по внедрению системы (от анализа до опытной эксплуатации) начинается от 7 миллионов рублей.
Какие преимущества у решений на базе 1С?
Использование платформы 1 С позволяет оперативно перенастроить процессы и использовать стандартные модули создания отчетов. Многие разработчики решений заранее предусматривают «коробочные» отчуждаемые модули, имеющие стандартную интеграцию с платформами 1 С, что позволяет быстро решать бизнес-задачи и не тратить время и ресурсы на проекты по интеграции.
Сколько длится внедрение? Можно ли внедрить систему быстрее?
Срок внедрения зависит от объема доработок, которые необходимы заказчику. Средний срок внедрения с доработками — 100 рабочих дней (5 месяцев). Если заказчика полностью устраивает функционал Коробочного решения PROF-IT SRM, то в проект будут включены работы по развертыванию и настройке системы и сопутствующие организационные процессы, а время на доработки сократится.
Мы уже работаем с электронными торговыми площадками, зачем нам «Портал поставщиков»?
Работа с электронной торговой площадкой не исключает работу с модулем «Портал поставщиков». Электронная торговая площадка будет предоставлять функционал для проведения закупочных процедур и привлечения новых поставщиков с рынка. «Портал поставщиков» будет выполнять функции по обеспечению регулярной работы с поставщиками в процессе исполнения договора.
Можно ли приобрести систему «по частям»?
Можно отдельно приобрести модуль «Управление закупками» как базовый блок для систематизации работы процессов заказчика, но без него нельзя приобрести «Портал поставщиков».
Какие языки программирования использует система?
При разработке системы мы использовали возможности и язык программирования программной платформы 1С: Предприятие 8. Портал поставщиков работает с использованием системы управления сайтом «1С-БИТРИКС: Управление сайтом», разработка на языке PHP.
Какие лицензии нам понадобятся?
PROF-IT SRM
Лицензия PROF-IT SRM Управление закупками, Коробочное решение с 1 пользователем (обязательная) и лицензии на каждого пользователя (обязательно, по количеству пользователей).
Лицензия PROF-IT SRM Портал поставщиков, количество пользователей не ограничено (опционально).


1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия для рабочих мест (обязательно, по количеству пользователей).
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86−64) (обязательно, если отсутствует).

1С-Битрикс
1С-Битрикс: Управление сайтом. Лицензия Бизнес (обязательно, если отсутствует).
Внесена ли система в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных?
Да. PROF-IT SRM внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 9799 от 18.03.2021 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.03.2021 № 156.
Показать ещё
Запросить демонстрацию
Мы проведем для вас демонстрацию возможностей и подготовим предварительный расчет стоимости
Обработка персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
© 2021 Все права защищены