Сокращение затрат на закупки напрямую влияет на финансовые показатели компании за счет снижения себестоимости конечной продукции. Сокращение затрат на закупки возможно, в том числе, благодаря автоматизации и исключению рутинных операций, что ведет к сокращению времени на операции и коммуникации.

Как правило, к нам обращаются компании, в которых:

- есть производственный процесс (от автомобилей до растительных масел)
- штат закупщиков насчитывает 10 и более человек;
- остро стоит задача сбора данных по потребностям в продукции, а также сведений о том, как, когда, каким поставщиком, по какой цене потребность закрыта;
- основная задача в работе с поставщиком – консолидировать историю взаимоотношений в едином для сторон пространстве, где поставщик видит объявленные закупки по его категории, свои заказы по заключенным договорам, оценку заказчиком качества поставленной продукции.

Настройка системы учитывает особенности бизнеса заказчика и позволяет гибко управлять планированием, настройкой процессов согласования документов, распределения действий в системе в зависимости от объема прав.

Доработка системы, чаще всего, связана с специфическими требованиям заказчика к данным в документах, проверкам, отчетам или аналитикам.

В среднем, стоимость комплекса работ по внедрению системы (от анализа до опытной эксплуатации) начинается от 7 миллионов рублей.

Использование платформы 1 С позволяет оперативно перенастроить процессы и использовать стандартные модули создания отчетов. Многие разработчики решений заранее предусматривают «коробочные» отчуждаемые модули, имеющие стандартную интеграцию с платформами 1 С, что позволяет быстро решать бизнес-задачи и не тратить время и ресурсы на проекты по интеграции.

Срок внедрения зависит от объема доработок, которые необходимы заказчику. Средний срок внедрения с доработками — 100 рабочих дней (5 месяцев). Если заказчика полностью устраивает функционал Коробочного решения PROF-IT SRM, то в проект будут включены работы по развертыванию и настройке системы и сопутствующие организационные процессы, а время на доработки сократится.

Работа с электронной торговой площадкой не исключает работу с модулем «Портал поставщиков». Электронная торговая площадка будет предоставлять функционал для проведения закупочных процедур и привлечения новых поставщиков с рынка. «Портал поставщиков» будет выполнять функции по обеспечению регулярной работы с поставщиками в процессе исполнения договора.

Можно отдельно приобрести модуль «Управление закупками» как базовый блок для систематизации работы процессов заказчика, но без него нельзя приобрести «Портал поставщиков».

При разработке системы мы использовали возможности и язык программирования программной платформы 1С: Предприятие 8. Портал поставщиков работает с использованием системы управления сайтом «1С-БИТРИКС: Управление сайтом», разработка на языке PHP.

PROF-IT SRM
Лицензия PROF-IT SRM Управление закупками, Коробочное решение с 1 пользователем (обязательная) и лицензии на каждого пользователя (обязательно, по количеству пользователей).
Лицензия PROF-IT SRM Портал поставщиков, количество пользователей не ограничено (опционально).

1С
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия для рабочих мест (обязательно, по количеству пользователей).
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86−64) (обязательно, если отсутствует).

1С-Битрикс
1С-Битрикс: Управление сайтом. Лицензия Бизнес (обязательно, если отсутствует).

Да. PROF-IT SRM внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 9799 от 18.03.2021 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.03.2021 № 156.